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Candidate Data Privacy Notice

Próximamente, versiones en francés y español


Avis de confidentialité des données des candidats de Give & Go Prepared Foods Corp.


Date d’entrée en vigueur : le 20 août 2024


Give & Go Prepared Foods Corp. (« Give & Go » ou « nous ») prend votre vie privée au sérieux.


Give & Go s’engage à respecter, en toute transparence, les lois et règlements en vigueur concernant toutes les données personnelles qu’elle recueille, divulgue ou utilise (ci-dessous appelées « données personnelles » ou « données »), et à en assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité.


La principale entité responsable du traitement de vos données (le « contrôleur ») sera l’entreprise Give & Go ou ses entreprises établies sur le territoire où est basé votre poste.


Le présent Avis de confidentialité s’applique à Data Give & Go et à ses sociétés affiliées à l’échelle mondiale concernant la collecte de données auprès des personnes qui souhaitent exercer un emploi chez Give & Go. Le présent avis s’applique à la transmission de vos renseignements personnels dans le cadre du dépôt de votre candidature auprès de Give & Go par l’entremise de notre système de suivi des candidats ou de notre base de données du réseau de talents.

VITESSE DE LECTURE

  • Give & Go recueille et utilise les données personnelles que vous fournissez dans le cadre de ses processus de recrutement et de préembauche.
  • Vos données personnelles servent principalement à évaluer vos aptitudes à exercer le poste pour lequel vous avez soumis votre candidature et, si vous êtes choisi, à faciliter votre intégration. Dans la mesure permise par la loi, les données peuvent être stockées dans des systèmes établis à l’extérieur du Québec et du Canada. Cependant, Give & Go veillera à protéger ces renseignements en vertu d’un contrat afin d’assurer une confidentialité adéquate des données. Des fournisseurs de services tiers agissant au nom de Give & Go pourraient également traiter les données personnelles.
  • Nous reconnaissons l’importance de vos données personnelles et savons que vous vous préoccupez probablement des données que vous nous fournissez et de nos moyens de les traiter. Par conséquent, Give & Go s’engage à protéger votre vie privée et à conserver vos données personnelles en toute sécurité.
  • Nous avons élaboré le présent Avis de confidentialité des données pour remédier à ces préoccupations et pour vous faire part des données personnelles que nous recueillons ainsi que de nos moyens de les utiliser, les traiter, les conserver, les divulguer et, ultimement, les supprimer.
  • Si votre candidature n’est pas retenue, nous pourrions utiliser vos données pour la période de conservation prévue afin d’évaluer votre admissibilité à d’autres postes appropriés et pour communiquer avec vous au sujet de ces postes.

Quelles données personnelles sont traitées à mon sujet et pourquoi?


Give & Go limitera la collecte de données personnelles à celles qui sont exigées ou autorisées dans votre territoire de résidence. En outre, les données conservées seront celles en lien avec votre demande d’emploi ou les autres données que nous sommes autorisés à recueillir, conformément aux lois en vigueur sur le territoire de votre emploi. Dans la mesure permise par la loi, Give & Go obtiendra votre consentement pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos données personnelles.


Le tableau ci-dessous contient des renseignements détaillés sur les types de données personnelles que Give & Go peut recueillir à votre sujet et les objectifs de cette collecte, sous réserve des lois en vigueur.

Évaluer l’admissibilité à l’emploi et, si le candidat est retenu, faciliter l’intégration et créer le dossier de l’employéÉvaluer la pertinence de la candidature pour d’autres postes au sein de Give & GoPréembauche : créer un cadre pour administrer la rémunération, les dépenses, les avantages sociaux, l’assurance, les régimes de retraite et autres, selon le casPasser en revue l’expérience dans le cadre du processus de recrutement
Renseignements personnels
(dans la mesure permise par les
lois en vigueur), comme votre nom
et votre prénom, vos diplômes et
vos titres, la date et le lieu de votre
naissance, votre sexe, votre
nationalité, votre numéro
d’assurance sociale ou nationale,
vos coordonnées personnelles,
votre état matrimonial, les
membres de votre famille ou vos
personnes à charge et la
citoyenneté		OuiOuiOuiOui
Qualifications professionnelles :
vos certificats professionnels et
vos compétences linguistiques,
entre autres		OuiOuiNonNon
Données de recrutement et sélection : les données personnelles contenues dans votre CV, vos formulaires de candidature, vos références, votre dossier d’entrevue ou vos remarques d’entrevue, ainsi que dans vos documents de sélection et de vérification, entre autreOuiOuiNonNon
Données de sondage : les
données relatives aux sondages
en ce qui concerne la satisfaction
à l’égard du processus d’emploi,
d’entrevue ou de recrutement
(comme le poste, le supérieur,
l’atmosphère de travail et
l’entreprise), entre autres		NonNonNonOui
Données sur la rémunération et
les avantages sociaux (dans la
mesure permise par les lois en
vigueur) : comme les détails de
votre régime d’avantages sociaux,
votre salaire, vos primes, vos
incitatifs à long terme, votre
devise, les détails de votre compte
bancaire, votre centre de coûts,
les données de votre carte de
crédit d’entreprise, vos données
fiscales et les données des tiers
bénéficiaires des avantages
sociaux, entre autre		NonNonOuiNon
Données relatives aux casiers
judiciaires (uniquement dans la
mesure permise par les lois
locales concernant le recrutement
pour des postes spécifiques)		OuiOuiNonNon
Données sur l’égalité et la
diversité (uniquement dans la
mesure permise ou exigée par la
loi locale et volontairement) :
données concernant la race, les
croyances religieuses et la
sexualité		OuiOuiOuiOui

Vous êtes tenu de divulguer vos données personnelles pour l’évaluation et la préembauche, si vous souhaitez que Give & Go évalue votre candidature à l’emploi. Cependant, certains renseignements recueillis sont facultatifs (p. ex., les données en matière d’égalité et de diversité qui sont recueillies dans le cadre d’un sondage ou autre), et vous pouvez refuser de divulguer ces renseignements.

Nous respectons votre consentement

Nous recueillions, divulguons et utilisons toujours vos données à des fins précises. Votre consentement est valide tant et aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs. Nous pourrions ensuite conserver vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations de conservation décrites dans la loi et dans notre calendrier de conservation.

Nous respectons toujours les fins pour lesquelles nous avons recueilli vos renseignements personnels. Si nous souhaitons utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à toute autre fin, nous vous demanderons votre consentement, à moins de dispositions contraires précisées par la loi.

À qui pourrions-nous divulguer vos données personnelles?


Pendant les processus de recrutement et de préembauche, Give & Go pourrait divulguer certaines de vos données aux entités suivantes :

  • Entreprises du groupe Give & Go : Nous transmettons régulièrement vos données personnelles aux membres du groupe Give & Go lorsque celles-ci sont nécessaires pour l’exécution des processus mondiaux ou pour la rédaction de rapports à l’échelle du groupe, ou dans le but de prendre des décisions concernant les embauches ou les promotions.
  • Fournisseurs tiers : Nous faisons appel à un certain nombre de fournisseurs tiers pour avoir de l’aide dans la prestation de nos services commerciaux. Bien que ces tiers puissent consulter vos données personnelles ou simplement les héberger, ils le feront toujours dans le respect de nos directives, dans le cadre d’une relation contractuelle.
  • Les organismes de réglementation et les organismes gouvernementaux (comme les autorités fiscales ou de sécurité sociale) : Nous pourrions devoir transmettre vos données en réponse à des ordonnances ou à des demandes de tribunaux judiciaires, d’organismes de réglementation, d’organismes gouvernementaux ou de parties à une procédure judiciaire ou à des autorités publiques; ou pour nous conformer aux exigences réglementaires; ou dans le cadre d’un dialogue avec un organisme de réglementation.
  • Toutes les autres entités ou personnes autorisées en vertu des lois en vigueur

Certains tiers auxquels nous pourrions fournir des données personnelles, par exemple les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet), sont des contrôleurs de données de plein droit, et vous devez consulter leurs Avis de confidentialité et leurs politiques concernant leurs moyens d’utiliser vos données personnelles. Nous vous informerons de ces cas sur demande.

Transfert de vos données personnelles

Étant donné le caractère mondial de nos activités, nous pourrions divulguer vos données personnelles aux membres du groupe Give & Go qui se trouvent à l’extérieur du territoire où vous travaillez ou pour lequel vous soumettez votre candidature. Des fournisseurs de services tiers agissant au nom de Give & Go pourraient également traiter les données personnelles. Certains fournisseurs et prestataires de services pourraient également avoir du personnel ou des systèmes situés à l’extérieur du territoire dans lequel vous travaillez ou soumettez votre candidature.

On pourrait traiter vos données à l’extérieur du Québec et du Canada. Nous avons effectué une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour nous assurer de cerner et d’atténuer les risques. Vos données seront également protégées conformément à un contrat visant à assurer un niveau de protection comparable. Dans les cas où vos données sont transférées ou stockées à l’extérieur du Québec ou du Canada, elles sont également assujetties aux lois de la province ou du pays en question.


Give & Go fait partie d’un groupe international d’entreprises qui ont mis en place un accord de transfert de données intragroupe. Cet accord régit la transmission transfrontalière de vos données personnelles à l’intérieur de celui-ci.

Pendant combien de temps Give & Go conserve-t-elle vos données personnelles?

Give & Go conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux objectifs du présent Avis de confidentialité relatif à la cueillette de vos données personnelles. L’entreprise conservera vos données pendant un certain temps par la suite, dans la mesure où les lois le permettent ou l’exigent (y compris, dans le but de satisfaire à toute obligation juridique, comptable ou autre en matière de rapports et de réglementation).

Si votre candidature n’est pas retenue, nous pourrions utiliser vos données pour la période de conservation prévue afin d’évaluer votre admissibilité à d’autres postes appropriés et pour communiquer avec vous au sujet de ces postes.

Canada: un an, ou toute période de conservation plus longue autorisée ou permise par la loi.

Nous conserverons les données transférées à notre réseau des talents (Avature) pendant une période de trois ans. Le candidat sera informé du transfert et se verra offrir une option d’adhésion; en cas de refus, ses données seront supprimées du réseau des talents.

Nous avons établi un calendrier de conservation pour établir clairement les périodes de conservation de certains types d’informations. Une fois cette période écoulée, nous détruirons vos renseignements personnels de façon permanente et sécuritaire.

Comment Give & Go protège-t-elle vos données personnelles?

Give & Go s’engage à assurer la sécurité de vos données personnelles. Give & Go emploie diverses procédures et technologies de sécurité pour favoriser la protection de vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés, à un niveau approprié selon le caractère confidentiel des données.

Ces procédures et technologies comprennent :

  • les mesures physiques, comme le verrouillage des lieux;
  • les mesures technologiques, comme les pare-feu;
  • des mesures d’entreprise, notamment l’application de nos politiques de sécurité de l’information.

Quels sont vos droits par rapport aux données personnelles que Give & Go détient à votre sujet?

Retrait de votre consentement

Vous pouvez demander de retirer votre consentement à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos renseignements personnels. Cette demande sera évaluée en fonction de la situation et des objectifs. Le cas échéant :

  • Vous pouvez retirer votre consentement, mais nous ne serons plus en mesure de vous offrir un service qui en dépend (par exemple, si vous souhaitez retirer votre candidature);
  • Vous ne pouvez pas retirer votre consentement en raison de l’obligation de traiter vos renseignements personnels (p. ex., obligations de déclaration).

Accès à vos renseignements personnels et correction de ceux-ci

Vous avez des droits liés à vos renseignements personnels. Vous pouvez nous présenter les demandes ci-dessous :

  • Accéder à vos données;
  • Les corriger ou les mettre à jou

Voici les étapes à suivre pour exercer vos droits :

  • Envoyer un courriel à l’adresse privacy@giveandgo.com;
  • Rédiger une lettre destinée à votre service local des ressources humaines.

Vous pouvez communiquer avec le chef de la protection des renseignements personnels de Give & Go ou avec le bureau du chef de la protection des renseignements personnels en toute sécurité et confidentialité. Vous pouvez le faire à tout moment, en cas de préoccupations générales concernant le traitement de vos données personnelles ou tout problème lié à la protection des données. Vous pouvez communiquer avec le chef de la protection des renseignements personnels de la manière suivante :

En envoyant un courriel à l’adresse privacy@giveandgo.com

Give & Go tient à insister sur le fait que vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance si vous considérez que Give & Go ne respecte pas les lois et règlements en vigueur concernant le traitement de vos données et n’a pas répondu à votre demande de manière satisfaisante.

Give & Go se réserve le droit de modifier le présent avis de temps à autre.