Give & Go limitará la recopilación de Datos personales a lo que se requiera/permita en su territorio de residencia en relación con su solicitud de empleo o que de otro modo tengamos permitido recopilar de acuerdo con las leyes aplicables en su territorio de empleo. Cuando lo exija la ley, Give & Go obtendrá su consentimiento para la recopilación, el uso o la divulgación de sus Datos personales.

El siguiente cuadro proporciona detalles sobre los tipos de Datos personales que Give & Go puede recopilar sobre usted y los fines de esta recopilación, sujeto a la ley aplicable.

	Evaluar la idoneidad para el empleo y, si tiene éxito, facilitar la incorporación y crear el registro del empleado	Evaluar la idoneidad para otros puestos dentro de Give & Go	Precontratación: crear un marco para administrar la compensación, los gastos, los beneficios, el seguro, los planes de pensión, etc., según corresponda	Revisar la experiencia con el proceso de reclutamiento
Detalles personales (según lo permitan las leyes aplicables): como su nombre y apellido, título/cargo, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, número de Seguro Social o nacional, detalles de contacto personales, estado civil, familiares/dependientes, ciudadanía.	Sí	Sí	Sí	Sí
Professional Qualifications: such as your professional certifications and language skills.	Sí	Sí	No	No
Recruitment/Selection Data: such as any Personal Data contained in your CV, resumes and application forms, references, record of interview or interview notes, and selection and verification documentation.	Sí	Sí	No	No
Survey Data: such as Data relating to surveys with regards to job/interview/recruitment process satisfaction (such as position, superior, work atmosphere, company).	No	No	No	Sí
Remuneration and Benefits Data (as permitted by applicable laws): such as details of your benefits package, salary, bonus, long term incentives, currency, bank account details, cost center, company credit card data, tax data and third-party benefit recipient data.	No	No	Sí	No
Criminal Records Data (only where permitted/required under local law in relation to recruitment for specific roles).	Sí	Sí	No	No
Equality and Diversity Data (only where permitted/ required under local law and provided voluntarily): Data regarding race, religious belief and sexuality.	Sí	Sí	Sí	Sí

La entrega de sus Datos personales para evaluar y precontratar es obligatoria, si desea ser considerado para el empleo en Give & Go. Sin embargo, cierta recopilación es opcional (p. ej., datos de igualdad y diversidad y datos de encuestas) y puede optar por no proporcionar esta información.

Respetamos su consentimiento

Cuando recopilamos, usamos y divulgamos sus Datos, siempre lo hacemos para fines específicos. Su consentimiento es válido durante el tiempo que sea necesario para lograr estos fines. Luego podremos conservar su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones de retención que exige la ley y nuestro cronograma de retenciones.

Siempre respetamos los fines para los que recopilamos su información personal. Si deseamos usar o divulgar su información personal para cualquier otro propósito, le pediremos su consentimiento, excepto según lo permita la ley.

¿Con quién podría compartir sus Datos personales Give & Go?

Give & Go puede divulgar y compartir algunos de sus Datos con las siguientes entidades durante los procesos de reclutamiento/precontratación:

Algunos terceros a los que podemos proporcionar Datos personales, por ejemplo, proveedores de verificación de antecedentes (cuando lo permita la ley), son controladores de datos por derecho propio, y usted debe consultar sus propios Avisos de privacidad y políticas con respecto a cómo utilizan sus Datos personales. Informaremos estos casos a solicitud.

Transferencia de sus Datos personales

La naturaleza global de nuestro negocio significa que sus Datos personales pueden divulgarse a miembros del grupo Give & Go fuera del territorio en el que usted trabaja/se postula para trabajar. Los Datos personales también pueden ser procesados por proveedores de servicios externos que actúen en nombre de Give & Go. Ciertos proveedores y prestadores de servicios también pueden tener personal o sistemas ubicados fuera del territorio en el que usted trabaja/se postula para trabajar.

Sus datos pueden procesarse fuera de Quebec y Canadá. Hemos realizado una evaluación del impacto en la privacidad para garantizar que se identifiquen y mitiguen los riesgos. Sus Datos también estarán protegidos de acuerdo con un contrato para garantizar un nivel de protección comparable. En los casos en que sus Datos se transfieran o almacenen fuera de Quebec o Canadá, también están sujetos a las leyes de esa provincia o país.

Give & Go es parte de un grupo internacional de compañías que tiene un acuerdo de transferencia de datos dentro del grupo que regula las transferencias transfronterizas de sus Datos personales dentro de él.

¿Durante cuánto tiempo Give & Go conserva sus Datos personales?

Give & Go conserva sus Datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos en virtud de este Aviso de privacidad para el cual se recopilaron los Datos personales y durante un período posterior según lo exija o permita la ley aplicable (incluso con el fin de cumplir con cualquier requisito u obligación legal, contable o de otro tipo de presentación de informes y regulaciones).

En caso de que no tenga éxito, durante el período en que retengamos sus datos, podemos usar estos datos para evaluar su idoneidad para otros puestos adecuados y para comunicarnos con usted en relación con estos puestos.

Canada: 1 año o cualquier período de retención mayor según lo autorice o permita la ley.

Los datos trasladados a nuestra solución de gestión de talento (Avature) se almacenarán por un período de tres años. Se notificará al candidato sobre la transferencia y se le ofrecerá la opción de aceptar; si no acepta, los datos serán eliminados de la solución de gestión de talento

Contamos con un cronograma de retención para establecer claramente el período de retención para ciertos tipos de información. Una vez que haya pasado este período, destruiremos su información personal de forma permanente y segura.

¿Cómo mantiene Give & Go sus Datos personales seguros?

Give & Go se compromete a proteger la seguridad de sus Datos personales. Give & Go utiliza una variedad de tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger sus Datos personales del acceso, el uso, la modificación o la divulgación no autorizados a un nivel adecuado según la confidencialidad de los Datos.

Incluyen :

¿Qué derechos tiene sobre los Datos personales que Give & Go tiene sobre usted?

Retiro de su consentimiento

Puede solicitar retirar su consentimiento para el uso, la divulgación y la retención de su información personal. El procesamiento de esta solicitud depende de la situación y del propósito que se busca. Según sea el caso:

Acceder y corregir su información personal

Usted tiene derechos relacionados con su información personal. Puede pedirnos lo siguiente:

Estos son los pasos para ejercer sus derechos:

Puede comunicarse con el director de privacidad (Chief Privacy Officer, CPO) de Give & Go o con la oficina del CPO de forma segura y confidencial en cualquier momento si tiene inquietudes generales sobre el procesamiento de sus Datos personales o cualquier problema de protección de datos. Puede comunicarse con el CPO de la siguiente manera:

Al enviar un correo electrónico a: privacy@giveandgo.com

Give & Go quiere destacar el hecho de que usted tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora si considera que Give & Go no procesa sus Datos de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables y que no respondió a su solicitud de manera satisfactoria.

Give & Go se reserva el derecho de modificar este aviso oportunamente.